Nutzungshinweise für das Montanhistorische Dokumentationszentrum

Um Ihre Arbeiten im montan.dok bestmöglich unterstützen zu können, bedarf es Vorbereitungen seitens der Mitarbeitenden im Haus. Deshalb ist eine Kontaktaufnahme zur Klärung und Terminvereinbarung im Vorfeld erforderlich. Diese kann telefonisch (+49 (234) 5877 154) oder per E-Mail (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) erfolgen.

Darüber hinaus können Sie sich hier vorab über die Benutzungs- und Gebührenordnung sowie die korrekte Zitierweise von Quellen aus dem montan.dok informieren.


Benutzungsordnung

  • Das montan.dok ist von montags bis donnerstags in der Zeit von 8.30 Uhr bis 16.00 Uhr, freitags von 8.30 Uhr bis 14.00 Uhr geöffnet. Die Benutzung ist für Zwecke des Bergbaus und der wissenschaftlichen Forschung gebührenfrei. Zur Verfolgung rein privater oder geschäftlicher Interessen kann eine Gebühr erhoben werden.
  • Die Genehmigung zur Benutzung des montan.dok erteilt die Leitung des montan.dok oder eine von ihr bevollmächtigte Vertretung nach Vorlage eines Benutzungsantrages, in dem der Zweck und der Gegenstand der Nachforschungen genau anzugeben sind.
  • Die Genehmigung wird nur solchen Personen erteilt, die ein dienstliches, wissenschaftliches oder berechtigtes persönliches Interesse an der Einsicht in Archivalien und andere Dokumente glaubhaft machen, die sich über ihre Person ausweisen und Gewähr für die Einhaltung der Benutzungsordnung bieten. Die Benutzungserlaubnis kann versagt werden, wenn
    1. besondere vertragliche Vereinbarungen vorliegen, die eine Benutzung dieser Archivalien und Dokumente ganz oder teilweise ausschließen;
    2. hierdurch die berechtigten Interessen Dritter, insbesondere noch lebender Personen oder die Hinterlegenden von Archivalien und Dokumenten, gefährdet werden;
    3. gegen die Person des Benutzers/der Benutzerin oder den Zweck der Nachforschungen ernsthafte Bedenken bestehen;
    4. der Erhaltungs- oder Erschließungszustand der Archivalien und Dokumente eine Benutzung nicht zulässt.
  • Mit der Benutzungserlaubnis ist die Genehmigung zur Anfertigung von Abschriften und Auszügen aus Archivalien und Dokumenten durch den Benutzer/die Benutzerin erteilt. Fotokopien und Reproduktionen werden nur nach konservatorischer und rechtlicher Prüfung in begrenzter Anzahl sowie gegen Kostenerstattung durch Mitarbeitende des montan.dok angefertigt, über Ausnahmen entscheidet die Archivleitung.
  • Das Fotografieren von Archivalien und Dokumenten des montan.dok durch die Benutzer und Benutzerinnen im Benutzungsraum des montan.dok ist grundsätzlich untersagt.
  • Der Benutzungsraum des montan.dok wird aus Gründen des Bestandsschutzes mit Videokameras überwacht. Der Benutzer/die Benutzerin erklärt sich mit dieser Form der Videoüberwachung einverstanden.
  • Die über das Rechercheportal www.montandok.de hinausgehenden Findmittel werden grundsätzlich nur im Benutzungsraum vorgelegt. Die Bereitstellung von Findmitteln jeglicher Art steht im Ermessen der Leitung des montan.dok.
  • Die Benutzer und Benutzerinnen haben zu den Magazinen des montan.dok keinen Zutritt.
  • Die vorgelegten Findmittel, Archivalien und Dokumente sind pfleglich zu behandeln. Ihre absichtliche oder grob fahrlässige Beschädigung hat den sofortigen Entzug der Benutzungserlaubnis und gegebenenfalls strafrechtliche Ahndung zur Folge.
  • Es ist nicht erlaubt, die Ordnung der Archivalien und Dokumente eigenmächtig zu ändern oder in Archivalien und Dokumenten Vermerke oder Zeichen anzubringen. Etwaige erkannte Mängel sind den zuständigen Mitarbeitenden des montan.dok mitzuteilen.
  • Die gleichzeitige Benutzung einer größeren Zahl von Archivalien und Dokumenten sowie eine übermäßige Beanspruchung des Arbeitsplatzes sind nicht möglich.
  • Die Benutzer und Benutzerinnen sind verpflichtet, von Veröffentlichungen jeglicher Art, die unter Benutzung von Archivalien und Dokumenten des montan.dok verfasst sind, diesem mindestens ein Belegexemplar kostenlos zu überlassen. Dies gilt auch für Arbeiten (wie Dissertationen, Staatsexamens- und Diplomarbeiten), die nicht für den Druck vorgesehen sind.

Benutzungsordnung (pdf)


Entgeltsätze für Serviceleistungen und Nutzungsrechte

Die Verfügbarmachung und Bereitstellung historischer Unterlagen (Akten, Fotos, Objekte usw.) aus den eigenen Beständen ist eine Kernaufgabe des Montanhistorischen Dokumentationszentrums (montan.dok) beim Deutschen Bergbau-Museum (DBM). Die Benutzung der Bestände des montan.dok durch Einsichtnahme vor Ort ist in der Regel kostenfrei. Das schließt eine erste Vorrecherche, die schriftliche Erteilung von Auskünften und die Fachberatung durch Mitarbeitende des montan.dok ein (Ausnahme siehe 1.6). Die Benutzungsmodalitäten sind in der Benutzungsordnung des montan.dok geregelt.

Für darüber hinausgehende Serviceleistungen, insbesondere für die Anfertigung und die Bereitstellung digitaler Reproduktionen und Unterlagen berechnet das montan.dok Gebühren zur Deckung der Unkosten.

1. Serviceleistungen

1.1 Bereitstellung von Fotokopien/Scans in einfacher Lesequalität
(200 dpi) von Textunterlagen als PDF (Erstellung durch montan.dok mittels Kopierer; nur von konservatorisch geeigneten und unbedenklichen Vorlagen)
pro Kopie: 0,30 €

1.2 Bereitstellung digitaler Reproduktionen (Scans) in Reproduktionsqualität
(TIFF, mind. 300 dpi) von Vorlagen bis max. DIN 4 (Erstellung durch montan.dok mittels Flachbettscanner; nur von konservatorisch geeigneten und unbedenklichen Vorlagen)
pro Scan: 3,00 €

1.3 Bereitstellung digitaler Reproduktionen (digitale Aufnahmen) in Reproduktionsqualität
(TIFF, mind. 300 dpi) Digitalisierung im Aufsichtsverfahren vorrangig von Vorlagen größer DIN A 4; Objektfotos von Musealen Objekten
pro Aufnahme: 15,00 €

1.4 Bereitstellung von AV-Materialien/Filmen
Video-/Audiodateien oder Bänder in sendefähiger Qualität (BetaSP, DigiBeta); mehrere Medien werden getrennt abgerechnet
pro angefangenen 15 Minuten: 10,00 €

1.5 CD/DVD-Erstellung
4,00 € pro CD/DVD

1.6 Bearbeitungsgebühren
Sofern die Bearbeitungszeit für Recherchen oder für die Bereitstellung von Materialien bzw. digitalen Reproduktionen aus konservatorischen oder sonstigen Gründen das übliche Maß erheblich überschreitet, behält sich das montan.dok die Berechnung eines Arbeitskostenzuschlages vor.
27,00 € je angefangene 30 Minuten

1.7 Versandkosten

  • per Post/Kurier: tatsächliche Kosten für Versand bzw. Porto und Verpackung
  • per Mail: kostenlos

2. Nutzungsgebühren

2.1 Nutzung für wissenschaftliche und kulturelle Zwecke

  • Publikationen (Monographien, Aufsätze bis zu einer Auflage von 1000 Ex.; CD/DVD; eBooks; Online- und Open Access-Veröffentlichungen): kostenfrei
  • Ausstellungen in öffentlichen Museen: kostenfrei

2.2 Nutzung für gewerbliche Zwecke

  • Publikationen (wie unter 2.1 sowie Flyer, Werbebroschüren, Plakate/Poster etc./einmalige Veröffentlichung): 70,00 €
  • Zweitveröffentlichungen/-auflagen: 35,00 €
  • Internet-Veröffentlichungen (max. Kantenlänge 800 Pixel): 70,00 €
  • Fernsehen, Film und Presse (außer Tagespresse): 100,00 €

3. Benutzungsmodalitäten

Die zur Verfügung gestellten Unterlagen dürfen allein für den angegebenen Zweck verwendet werden. Eine anderweitige Nutzung und insbesondere eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet und bedarf der ausdrücklichen Genehmigung durch das montan.dok. Möglicherweise hat das montan.dok an den zur Verfügung gestellten Dokumenten keine Rechte, insbesondere keine Nutzungs- und Verwertungsrechte inne, so dass unter Umständen Dritte an den Dokumenten weiterhin Rechte inne haben können, aber trotz sorgfältiger Recherche nicht ermittelt werden konnten. Gemäß der Benutzungsordnung des montan.dok ist der Benutzer/die Benutzerin verpflichtet, bei der Benutzung und Auswertung von Materialien aus dem montan.dok bestehende Rechte Dritter zu beachten. Der Benutzer/die Benutzerin übernimmt die alleinige Verantwortung für die Nutzung der zur Verfügung gestellten Dokumente und stellt das montan.dok von allen Ansprüchen frei, die unter dem rechtlichen Gesichtspunkt von Verwertungs- und Schutzrechten sowie von Persönlichkeitsrechten gegenüber dem montan.dok bzw. dem Deutschen Bergbau-Museum Bochum geltend gemacht werden. Die Freistellung umfasst die Übernahme von Kosten für eine angemessene Rechtsverteidigung.

Der Benutzer/die Benutzerin ist verpflichtet, bei Verwendung von Unterlagen aus den Beständen des montan.dok bei jeder Veröffentlichung auf das „Montanhistorische Dokumentationszentrum (montan.dok) beim Deutschen Bergbau-Museum Bochum“ als Quelle hinzuweisen. Weitere Details finden sich in den Hinweisen zur „Zitierweise“.

Bei Veröffentlichung unter Verwendung von historischen Unterlagen aus den Beständen des montan.dok ist diesem unaufgefordert ein kostenfreies Belegexemplar zuzusenden.

Das montan.dok behält sich vor, die Anfertigung von Reproduktionen aus rechtlichen, konservatorischen oder sonstigen Gründen abzulehnen.

Vorstehend sind die Entgeltsätze für Standardleistungen des montan.dok aufgeführt. In begründeten Ausnahmefällen können abweichende Entgeltsätze berechnet werden. Das montan.dok informiert seine Benutzer und Benutzerinnen in diesen Fällen vorher über die tatsächlich anfallenden Kosten und holt deren Zustimmung zur Kostenübernahme ein.

Entgeldsätze (pdf)


Regeln für die Zitierweise von Materialien

Grundsätzlich ist die Kurzbezeichnung „montan.dok“ bei Erstnennung im Anmerkungsapparat oder an zentraler Stelle wie folgt aufzulösen: Montanhistorisches Dokumentationszentrum (montan.dok) beim Deutschen Bergbau-Museum Bochum.

Bergbau-Archiv (BBA)

Nachweis im Anmerkungsapparat und Quellenverzeichnis:

  • bei Erstnennung:
    Montanhistorisches Dokumentationszentrum (montan.dok) beim Deutschen Bergbau-Museum Bochum/Bergbau-Archiv (BBA) [Bestandsnummer/Aktensignatur]
  • im Folgenden dann:
    montan.dok/BBA [Bestandsnummer/Aktensignatur]
  • Beispiel
    montan.dok/BBA 2/63

Museale Sammlungen und Fotothek sowie Bibliothek

Für Bibliotheksgut bezieht sich das Folgende auf Quellennachweise bei der Nutzung von historischen Publikationen als Objekten z. B. in Ausstellungen.
Nachweis in Anmerkungsapparat und Quellenverzeichnis:

  • bei Erstnennung:
    Montanhistorisches Dokumentationszentrum (montan.dok) beim Deutschen Bergbau-Museum Bochum [Inventarnummer]
  • im Folgenden dann:
    montan.dok [Inventarnummer]
  • Beispiel
    montan.dok 023200653001

Bei Literaturnachweisen in wissenschaftlichen Arbeiten gelten hingegen die fachspezifisch üblichen Zitierregeln.

Zitierweise (pdf)